Teetähis (projektijuhtimine)

(Ümber suunatud leheküljelt Tähis (projektijuhtimine))

Teetähis (ka verstapost, inglise keeles milestone) on kindel ajahetk, millega mõõdetakse projekti protsessi liikumist kindla eesmärgi suunas. Teetähis peab tähistama, mida soovitakse saavutada just selleks teatud hetkeks. Teetähis märgitakse alati koos kuupäevaga, et saaks jälgida, kas protsess on kulgenud plaanitult. [1]

Teetähist kasutatakse, kui tahetakse märkida näiteks teatud faasi algust või lõppu või soovitakse näidata, millal võetakse vastu suuremad otsused.

Projektijuhtimisel saab kasutada teetähiseid ka teiste kaasosalistega suhtlemisel seoses protsessi kulgemisega, kuna teetähis esindab miinimumkontrollpunkte terves protsessis. Teetähised peaksid olema kirjeldatud piisavalt hästi, et kui koosolekul näidata, kui kaugel projektiga ollakse ja mis tehtud on, siis peaks neid punkte lahti seletama. Kui projekt on pikk ning sellel väga palju verstaposte, siis kasutatakse koosolekutel ainult „valmis“ märgitud teetähiseid. [1]

Teetähisel peab olema kindel kirjeldus/nimi, mis protsessis tähistatud ajahetkel tehtud olema peab, et töötajad ning ka projektis mitte osalejad vajadusel mõistaksid, kaugel projektiga ollakse või mida on vaja teatud ajaks saavutada.

Tihti aetakse teetähist ülesandega segamini. Teetähis ei ole ülesanne ning seda ei saa ka ülesandena märkida. (Näide: „Leping sõlmitud, alustame teise faasiga.“ Ülesanne)

Teetähis märgib ajahetke, mida ta parasjagu esindab:

  • Teise faasi lõpp
  • Leping sõlmitud
  • Meeskonna koosolek

Kui projektis on vähe teetähiseid, siis võib neid ka märkida endale sobilike ja arusaadavate märkidena (M1, M2, M3), aga kui teetähiseid on palju, siis oleks taoline märkimine väga segadust tekitav ning protsessi jälgimine raskendatud.[1]

Teetähiste kasutamine pole projektis kohustuslik tegevus/osa, kuid seda tehakse töö lihtsustamiseks. Teetähised muudavad protsessi jälgimise lihtsamaks ja loogilisemaks.

ViitedRedigeeri

  1. 1,0 1,1 1,2 Elizabeth Harrin (13.10.2017). "Learn what a project milestone is".