|
;S1 Suurendada tasustatud haldustoe osakaalu.
:’’Eksisteerib''Eksisteerib mitmesuguseid võimalusi valitsusasutustelt grantide taotlemiseks, kuid need nõuavad märkimisväärseid ajalisi ressursse, milliseid vastavate oskuste või kogemusteta vabatahtlikel on raske püsivalt panustada. Oleks ehk mõistlik lisada järgmisele GAC taotIusele ettepanek lisarahade maksmiseks, et hankida selleks tasustatud tuge, enne kui kõik võimalused lõplikult mööda on lastud.
:’’Juhatus''Juhatus on väga väike ning kuigi raamatupidamises kasutatakse mõningast välist tuge, võiks olla kasulik seda laiendada, nii et see hõlmaks ka rohkem dokumendihaldust, näiteks koosolekute seaduse järgi nõutavate protokollide kohest avaldamist ning abi igakuiste finants- ja tegevusaruannete järjepideval avaldamisel, et tagada tegevuse piisav läbipaistvus.
:'''Kommentaar''': Nõus. Haruosakonna juhtimise standardite ja heade tavade järgimiseks on meil sellele vaja kulutada rohkem aega ja energiat ning me ei suuda seda teha ainult juhatusse kuuluvate vabatahtlike abiga. Seetõttu kaalume me oma strateegias tegevuse professionaliseerumist.
;S5 Aruanded.
:’’Kuigi''Kuigi organisatsiooni eelarve on väike, võiks olla kasulik ainult aastaaruande asemel hakata nii finants- kui tegevusaruandeid hakata esitama kord kvartalis. Neile linkimine lehel <http://meta.wikimedia.org/wiki/Reports> oleks globaalsele kogukonnale kinnituseks, et WMEE rakendab järjekindlalt oma parimaid praktikaid ning meie eesmärke läbipaistvuse ja avatuse osas. See võib suurendada administratiivkoormust (vt. S1), kuid kvartaliaruandeid oleks lihtne aastaaruande koostamise hõlbustamiseks ühte koondada.
:’’Üheks''Üheks võimaluseks oleks liikmetele mõeldud uudiskirja põhjal igakuiste kokkuvõtete avaldamine avalike e-kirjadena. Kui need saadetaks ühte Wikimedia avatud meililistidest, oleks nende arhiveeritud versioonidest abi ka organisatsiooni aruannete meta-lehekülje täiendamisel. Need ei pea olema ingliskeelsed.
:'''Kommentaar''': Kvartaliaruandeist oleks kasu ka meile endile. Peame vaatama, millised oleks sellega seonduvad kulud. Aruandluse seisukohast, ent ka rahvusvahelise läbipaistvuse ning kommunikatsiooni huvides oleks parem, kui me kõik oma aruanded ka inglise keeles avaldaks. Peame kaaluma, kas sellele lisaks on veel midagi, mis (inglise keelest eesti keelde või vastupidi) tõlkimist vajaks ning hindama sellega seonduvaid kulusid.
;S6 Juhatuse võimete tasakaalustamine.
:’’Praegune''Praegune juhatus on väike ning seetõttu puuduvad sellel mitmed vajalikud oskused. Lisaks vajadusel nõustamise eest tasumisele võiks kaaluda ka juhatuse liikmete arvu suurendamist, värvates juhatusse sellest huvitatud professionaale (olgu siis juhatuse liikme või tavalise nõustajana). Juriidilise taustaga inimese leidmine aitaks juhatuse üldist oskuste taset tunduvalt tõsta, kuid sellist inimest ei pruugi organisatsiooni praeguste liikmete ega Eesti Wikimedia kogukonna seas leiduda. Kaaluda tasuks vastavate reklaamide avaldamist kohalikus MTÜ-dega seotud meedias.
:'''Kommentaar''': Eesti seadusandluse järgi ei ole tavalistel MTÜ-del juhatust anglosaksi seadusteõiguse tähenduses. Meie juhatus ei ole strateegiline organ, vaid WMEE liikmete hulgast valitud argine juhtkondtegevjuhtkond. See tähendab, et värvatavad professionaalid peaksid kas liituma WMEE-ga ning läbima valimisprotseduuri või töötama lihtsalt nõustajatena. Teine mudel oleks ilmselt tõenäolisem, kuid juriidilise taustaga professionaali motivatsioon vabatahtliku tööga tegelemiseks võib olla kaheldav.
;S7 Tulemuslikkuse aruanded.
:’’Kuigi''Kuigi strateegia eksisteerib hetkel ainult visandina, tasuks sealt kasutusele mõned organisatsiooni missiooniga seonduvad tulemuslikkuse näitajad. Võrdlemisi lihtne oleks aastakoosoleku protsessi osana lisada aastaaruandele näiteks andmed toimunud sündmuste arvu ja külastatavuse kohta, mõju- ning liikmete rahulolu uuringute tulemused. Pikaajaliste trendidena (mitme kuu või aasta perspektiivis) esitatuna võib see märgatavalt hõlbustada hinnangu andmist sellele, kas toetatavad tegevused aitavad täita organisatsiooni eesmärke.
:'''Kommentaar''': Jah, mõningaid tulemuslikkuse võtmenäitajaid oleks tõesti tarvis jälgida. See peaks tuginema nii teiste haruorganisatsioonide kui kohalike MTÜ-de kogemustel, kuna Wikimedia haruorganisatsiooni tegevuse tulemuslikkust on kerge segamini ajada kohaliku Wikimedia kogukonna omaga. Kuigi haruorganisatsiooni töö võib ja tõenäoliselt isegi peaks mõjutama kohaliku Vikipeedia artiklite arvu, ei ole nende seos otsene ning nende arvu (ega sarnaseid näitajaid) ei ole võimalik võtmenäitajana kasutada.
;S8 Lokulöömine (''whistleblowing'').
:’’Nii''Nii üldise hea tava mõttes kui ettevalmistusena personali palkamisele oleks kasulik omada selget lokulöömise poliitikat või protsessi. Sellega oleks tagatud, et nii tavakodanikel, WMEE liikmetel kui personali liikmetel oleks olemas selge, lihtne ja sõltumatu moodus WMEE suhtes tõsiste kaebuste esitamiseks ning nad võiksid olla kindlad, et kaebus registreeritakse, see jõuab juhatuseni ning lahendatakse sõltumatult kõigist, kes sellega seotud võivad olla. Vt. nt. <https://uk.wikimedia.org/wiki/Whistle-blowing_Policy>
:'''Kommentaar''': Seni on kõiki probleeme arutatud sisemises meililistis või eestikeelse Vikipeedia arutelulehekülgedel. Professionaliseerumise puhul on meil kindlasti vaja selgemat poliitikat.
===Aruandele vastamine===
:’’Kogukonna''Kogukonna teavitamiseks esitatud soovitustest ning WMEE juhatuse poolt kooskõlastatud tegevustest soovitatakse käesolevate soovituste kokkuvõte avaldada WMEE uudiskirjas ning käesoleva eksperthindamise aruanne avaldada metas, nii et rahvusvahelisel kogukonnal oleks võimalik see juhtumianalüüside hulka lisada.
:'''Kommentaar''': Arutame võimalikke viise selle avaldamiseks.
;Tehnika
‘’Tehnika''Tehnika oli suureks probleemiks. Umbes 25% hinnangu koostamise ajast kulus katkenud Skype’i-ühendusega maadlemisele, Google Hangouti ning Apple’i lauaarvutist (millel Hangout OSX-is ei töötanud) Windowsiga sülearvutile üle kolimisele. Õppetund seisneb siin selles, et kuigi virtuaalne koosolek aitab säästa reisimisele kuluvat aega, kaasneb selle korraldamisega lisanduv ajakulu ning mõistliku ettevaatusabinõuna on hea, kui igasuguse kasutatava tehnika jaoks on olemas ka varuvariant.
:'''Kommentaar''': Tulevikus võiks olla mõistlikum, kui hinnangu arutelus osalejad seaksid üles sõltumatud tagavarakanalid - Skype/Google Hangout, Mac/Windows, Google Docs/Etherpad...
| 