Dokumendihaldus: erinevus redaktsioonide vahel
Eemaldatud sisu Lisatud sisu
P Robot: lisatud tr:Belge yönetimi |
PResümee puudub |
||
1. rida:
{{ToimetaAeg|kuu=jaanuar|aasta=2013}}
'''Dokumendihaldus''' on [[dokument]]ide loomise, saamise, kasutamise ning säilitamise korraldamine ning selleks loodud süsteem. Dokumendihaldussüsteemi eemärk on tagada väärtuslikku teavet tagavate dokumentide säilimine ning kättesaadavus.
==Dokumendisüsteem==
Dokumendisüsteem on infosüsteem, millega hõlmatakse ja hallatakse dokumente ning võimaldatakse neile pidev juurdepääs. Dokumendisüsteem peab tagama, et dokumentide ja [[arhiiv]]i haldamine toimuks süstemaatiliselt ja et kõik dokumentidega tehtavad toimingud oleksid tuvastatud.
17. rida ⟶ 16. rida:
==Dokumendihaldusprotsessid==
Dokumendisüsteemis toimuvad dokumentidega järgmised põhilised protsessid:
*Dokumendisüsteemi hõlmatavate dokumentide kindlaksmääramine
30. rida ⟶ 28. rida:
*Dokumendihaldusprotsesside dokumenteerimine
Suuremates asutustes on dokumendihalduse korraldamiseks ametis dokumendihaldur
==Dokumentide haldamist reguleerivad normatiivaktid==
===Asutusesisesed normatiivaktid===
*Asjaajamiskord või dokumendihalduskord on asutuse sisemine alusdokument või dokumentide kogum, mis reglementeerib dokumenditöö korraldamist lähtuvalt kehtivatest õigusaktidest, pidades silmas konkreetse asutuse tingimusi.
*Dokumentide loetelu on vahend asutuse tegevuse käigus loodud ja saadud dokumentide liigitamiseks ja neile säilitustähtaja määramiseks. Dokumentide loeteluga luuakse asutuse dokumentide liigitamise skeem, kus loetletakse asutuse tegevuse käigus tekkivate dokumentide sarjad, ning määratakse sarjade säilitustähtajad.
76. rida ⟶ 73. rida:
==Dokumendihalduse (lühi)ajalugu==
Esimesed teadaolevad dokumentide registrid koostati 13. sajandil Itaalias. Dokumente märgistati erinevate indeksitega. Algelised dokumentide nimistud tekkisid 1313. aastal Inglismaal.
| |||