Dokument: erinevus redaktsioonide vahel

Eemaldatud sisu Lisatud sisu
Loveless (arutelu | kaastöö)
P robot lisas: ar:مستند
PResümee puudub
1. rida:
{{vikinda}}{{ToimetaAeg|kuu=juuni|aasta=2010}}
[[Pilt:Contract - CC-BY-SA - Gunnar Wrobel.jpg|thumb|Allkirjastamist ootav [[leping]]]]
'''Dokument''' on [[teabekandja]]le jäädvustatud [[teave|teabe]] tervik, mis on loodud või saadud isiku(te) tegevuse käigus ning mille sisu, vorm ja struktuur on küllaldane faktide või tegevuse tõestamiseks.
7. rida ⟶ 8. rida:
 
Vaata ka dokumendi tähendust [[Tekstitöötlus|elektroonilise tekstitöötluse mõistes]].
 
 
 
Dokument on vana ja paljukasutatud termin. Eri aegadel on kasutatud eri sõnu. Näiteks on eesti keeles lähedased terminid: [[akt]], [[ürik]], [[arhivaal]], [[paber]]. Ladina keeles: [[documentum]], [[instrumentum]], [[diploma]], [[charta]], [[litera]]; inglise keeles [[document]], [[record]].
21. rida ⟶ 20. rida:
* jätkudokument, millega on täiendatud liitdokumenti.
 
=='''Milleks on dokumente vaja?'''==
 
=='''Milleks on dokumente vaja?'''==
 
Dokumendid sisaldavad infot, mis on väärtuslik ressurss ja oluline tegevuse avaldus. Seetõttu on süstemaatiline lähenemine dokumendihaldusele olulise tähtsusega organisatsioonidele ja ühiskonnale, et kaitsta ja säilitada dokumente kui toimingute fikseeritud tõendusmaterjali ja kui nende tegevuse infoallikat, mis kindlustab praegustele ja tulevastele omanikele (toimunud tegevuse) seletatavuse.
42. rida ⟶ 40. rida:
* toimida kui administratiivne, isiklik või kollektiivne mälu.
 
=='''Dokumentide tunnused'''==
 
=='''Dokumentide tunnused'''==
 
''1. Autentsus''
87. rida ⟶ 84. rida:
* seosed dokumentide vahel peaks olema eraldihoitavad, kuid esitatud, kombineerudes samas dokumendiks.
 
=='''Dokumentide liigitamine'''==
 
Dokumentide liigitamisel põimuvad traditsioon ja õiguslikud aspektid.
108. rida ⟶ 105. rida:
Asutus kehtestab oma tegevuse käigus loodud või saadud dokumentide liigitamiseks ja neile säilitustähtaja määramiseks dokumentide loetelu ''"Arhiivieeskirjas"'' sätestatud korras (§ 15 lg 1).
 
=='''Dokumendi sisu, vorm ja struktuur'''==
 
=='''Dokumendi sisu, vorm ja struktuur'''==
 
Üldised seisukohad:
121. rida ⟶ 117. rida:
Dokumendi vorm võib olla vaba – nii on lepingute osas põhimõtteliselt vormivabadus. Praktikas nõuavad pooled muidugi allkirjastamist.
 
=='''Plangid'''==
 
=='''Plangid'''==
 
Eestis juurdunud traditsioon on rõhutanud dokumentide vormireegleid. Need olid ja on osalt tänaseni standardiseeritud ja neid nimetatakse [[rekvisiit]]ideks. Uue standardi (EVS882 -1:2006 "Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendielemendid ja vorminõuded. Osa 1: Kiri") järgi nimetatakse rekvisiite elementideks.
132. rida ⟶ 127. rida:
Dokumendi teabekandja valikul tuleb lähtuda nõudest tagada dokumendi ja tema tõestusväärtuse säilimine säilitustähtaja jooksul. Juhul kui on tegemist eritarkvara abil loodud dokumentidega, mille kasutamist aja möödudes me ei suuda tagada, tuleb sellised dokumendid säilitada paberil - näiteks joonised, skeemid, ehitiste projektid jms.
 
=='''Dokument dokumendihaldussüsteemis'''==
 
Erinevate dokumentide eluiga on erinev. Passi kannavad paljud kaasas, klassi- või koolitunnistused on paljudel kodus, teie korteriostu notariaalse lepingu originaal on notari käes, raamatupidamis- dokumendid peavad asutuses alles olema vähemalt seitse aastat, bussipiletid on soovitav alles hoida sõidu lõpuni. Asutused registreerivad oma dokumendid aga mingisse süsteemi.
142. rida ⟶ 137. rida:
 
Dokumendi registreerimise peamine eesmärk on selle eksistentsi kohta tõendi loomine asjaajamissüsteemis. Selle kaudu omandab dokument seose teiste sama asutuse dokumentidega ja langeb seeläbi asutuse teatud protsessi või tegevuse konteksti. Registreerimine parandab juurdepääsu dokumentidele - nende leidmine on kiirem nii asutuse töötajate kui ka laiema avalikkuse jaoks - ning aitab pidada paremat arvestust dokumentide ja nende menetlemise üle.
 
 
'''Asjaajamiskorra ühtsed alused'''[https://www.riigiteataja.ee/ert/act.jsp?id=12869602]
171. rida ⟶ 165. rida:
 
Dokumentide registreerimine asutuses peab olema ühekordne. Asjaajamisteenistuses registreeritud dokumenti struktuuriüksustes uuesti ei registreerita.
 
 
'''Allkiri''' on iga dokumendi kohustuslik element. Ametnike ja töötajate õigused ja pädevus dokumentide allkirjastamisel määratletakse seadustes, asutuse ja tema struktuuriüksuse põhimäärustes või põhikirjades või muudes sisemist töökorda reguleerivates dokumentides. Vastavalt teabekandja valikust lisatakse dokumendile kas omakäeliselt kirjutatud [[allkiri]] või [[digitaalallkiri]].
182. rida ⟶ 175. rida:
 
==Välislingid==
# *https://www.riigiteataja.ee/ert/act.jsp?id=742357
# *https://www.riigiteataja.ee/ert/act.jsp?id=12869602
# *http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32003L0098:ET:HTML
 
== Vaata ka ==
* [[Dokumendihaldus]]